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    經濟危機下公司應當如何正確裁減員工

    作者:?博愛 發布時間:?2019年10月18日 12:18:41

    200918,上海市人力資源和社會保障局發布了《關于用人單位依法實施裁減人員報告的通知》(以下稱通知)。該《通知》就當前形勢下,受到經濟危機影響的公司如何按照法律的規定裁減人員的問題,從操作層面上做出了規范。結合《中華人民共和國勞動合同法》及其實施細則的相關規定,我們認為公司在裁減人員時,有以下幾點需要引起注意:

      一、正確理解裁員的法律內涵

      有關裁員的法律內涵,相關法律并沒有作出正面的解釋。但是,《勞動合同法》第41條對裁員有如下規定:

      有下列情形之一的,需要裁減人員二十人以上或裁減不足二十人但占企業職工總數百分之十以上的,用人單位提前30日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或職工的意見后,裁減人員方案經向勞動行政部門報告,可以裁減人員:

      1、依照企業破產法規定進行重整的;

      2、生產經營發生嚴重困難的;

      3、企業轉產、重大技術革新或者經營方式調整,經變更勞動合同后,仍需裁減人員的;

      4、其他因勞動合同訂立時所依據的客觀經濟情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行的。

      根據上述規定,裁員是指用人單位裁減二十人以上或裁減不足二十人但占企業職工總數百分之十以上的情況。

      二、裁員的程序

      根據《勞動合同法》第41條的規定,裁減員工需要滿足一定的條件。根據該條規定,有上述四種情況發生時,公司可考慮裁減員工。特別是在當前經濟危機下,受到影響的公司可以根據該41條第二款,即生產經營發生嚴重困難為由裁減員工。但是根據該條及《通知》的相關規定,裁員并非公司絕對單方行為,而必須首先提前30日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或職工的意見,并且裁減人員方案經向勞動行政部門報告后,方可實施裁員行動。

      公司向勞動行政部門報告裁員方案時,應提供的材料包括如下:

      1、《企業營業執照(副本)》和《工會法人資格證書》復印件。未建立工會組織的,出具全體職工簽章推舉產生職工代表的證明材料。

      2、工會代表或職工代表的個人資料,內容包括姓名、身份證號碼、崗位職務和勞動合同期限等。

      3、企業制定的書面裁員方案。內容可以包括企業裁員人數、裁員人數占總職工人數比例、裁減人員名單(姓名、身份證、勞動合同期限)、經濟補償金標準情況與企業是否采取補救措施的情況說明等。

      4、企業向工會或職工方說明情況、聽取意見的材料。

      嚴格來講,勞動行政部門對于公司的裁員方案僅具有審查的職能,并不存在裁員方案需要經過勞動行政部門的審批方能實施的問題。但是,事實上,勞動行政部門可能會采取各種非行政手段督促公司盡量避免或減少裁員。因此,如何在專業律師的幫助下,制作一份合理的裁員方案對于公司能否順利裁員將會起到重要的作用。

      三、裁員時應當注意的其他問題

      在依法裁員的同時,根據法律的要求,有以下幾個方面值得關注:

      1、在裁減人員時,公司應當優先留用下列人員:(1)與公司訂立較長期限的固定期限勞動合同的員工;(2)與公司訂立無固定期限勞動合同的員工;(3)家庭無其他就業人員,有需要扶養的老人或未成年人的員工。在裁員過程中,往往會發生公司將一些業績平平但工作時間較長的員工列入裁減人員之列,而留用一些進入公司不久,但能力較強的新員工的情況。這種裁減員工的做法如處理不當可能引發爭議。

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