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    菜單導航

    如何高效節省職場辦公時間

    作者:?博愛 發布時間:?2020年04月03日 12:07:29

    職場時間是一個常數,對任何人都是公正的,在朝九晚五的工作時間內,無非包括了可控制和不可控制的時間,作為一位卓越職場主管,可控制時間增多,工作效率自會提高,成就會更大,否則,浪費時間的情況便會發生。

    浪費時間的情況可包括以下例子:

    對手上的工作拖延耽擱;

    不斷的來電,不懂得先篩選一下,然后又疲于奔命地回電,還有那些不必要的電郵 ;

    文件擺放位置不清楚,結果花許多時間在找文件,找東西 ;

    沒有把工作分配給別人,結果自己在做下層的工作 ;

    還有應付不速之客、發白日夢、等候來訪者、內部爭議、溝通錯誤、開會太多等。

    想要善用職場時間,可以考慮以下建議:

    做完決定之后,馬上開始行動;

    如果有秘書的話,盡量把那些可以由她來做的事情分配給她做;

    經常問自己:現在我應該最好做些甚麼呢 ? ”然后動手;

    按事情的輕重緩急制定你每一天的工作流程,把每天要做的事情列成一張清單;

    注意清單內的事項,不斷地對事情的緩急作調整,逐一解決;

    處理案頭工作的時候,思路要有系統,工作要有確定的期限,并于限期前完成;

    控制每日的電話次數和時間,可讓別人回覆的電話,就讓他們做,不要成為電話接線生;

    要有清楚記錄工作流程、文件,記錄的系統,還要有一個幫助記錄的后援系統,有助記憶的日記簿及電腦,事事清楚井井有條;

    限制個人的閑談時間,不隨便流連在茶水間;

    制定每日的時間預算,日常的檢查、處理文件、會議記錄、固定的工作督導、培訓、檢討等,特發性事件,及創意思維時段,對這一切的工作都要有合理的安排,使其有序而又交叉進行,懂得善用時間,就是職場的求生本領之一。

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