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    菜單導航

    工作中,如何有效地偷懶?

    作者:?博愛 發布時間:?2019年09月09日 10:28:38





    你手頭不是挺忙的嗎?這個項目事情多不多,要不要我幫忙?

    我很詫異 —— 還是第一次看見有人往自己身上攬活。我問他:為什么這么拼?你是工作狂嗎?

    他倒也直率:我喜歡創意啊,想在這一行發展,所以想趁現在多積累些項目經驗。你這個客戶夠大,我想多學點東西,積累一些資本。將來跳槽升職都更有底氣。

    說得好。

    沒什么好說的,我把他拉了進來。

    當時的我是什么狀態呢?跟他恰恰相反。我很早就意識到,乙方這一行,會有天花板,始終沒法觸及太核心的東西,這跟我的成就動機不符合。所以,我不可能在這一行長久干下去,以后一定會轉行。

    對我來說,多做一個項目,少做一個項目,完全無關緊要 —— 這對我未來的發展并不會有決定性的作用。

    所以,我每天都怎么做呢?早早把手頭的事情做完,第一個下班,回到家里讀書,寫作,學新的東西。

    說實話,我大學是品牌和傳播出身,對心理學完全沒有研究。我現在積累的心理學知識,都是那幾年,利用下班后的時間,讀了幾百萬字的著作和論文,練出來的。

    包括在知乎寫東西,也只是在踐行我「輸入 - 內化 - 輸出」的學習觀念而已。

    后來,我辭了職,跳到互聯網公司,與此同時,在自媒體上也有了點名氣,開始接一些企業的咨詢和培訓。

    那位哥們呢,升到主創后跳槽,現在聽說在某家4A公司做創意總監,過得也蠻不錯。

    我和他的發展路徑迥異,但有一點非常相似 —— 我們都非常清楚,自己想要什么。并且在這個基礎上,去付出大量的努力來接近目標。

    這就是「戰略」。

    確定自己想要什么,確定努力的方向,比努力本身更重要。

    工作中,如何有效地偷懶?

    同樣是前陣子,社群里有朋友問我:

    L先生,我換了新工作,每天都有做不完的事情,九點以后才能下班。感覺自己的生活完全被工作占據了,沒有任何時間去自我提升,怎么辦?

    我告訴她:不要去想著「生活被工作占領」,不要去把工作和生活割裂開來考慮。你應該這樣想:





















    (作為一個老板,含著淚說出了這段話)

    那么,在工作中,如何正確、高效、合理地偷懶,為我們節省寶貴的時間呢?

    可以參考下面三個技巧。

    1. 為制約因素松綁

    如果讓你快速給手頭上所有的工作,按優先級排序,你會怎么排?

    四象限原則告訴我們:可以把所有工作,按照「重要性」和「緊急度」打分,選出「重要且緊急」的事情,這些就是最需要解決的。

    問題在于,緊急性很容易知道,重要性怎么看?

    我自己的做法,是把每一項工作,按照「復雜度」「困難度」來進行劃分。

    這樣講比較抽象,舉個例子:

    想象一個城市公路網絡,四通八達,現在是高峰期,一輛車要從城市一頭到另一頭,它最有可能堵在哪些地方?

    第一個,必然是交通樞紐,就是多條公路交匯的點。

    來自四面八方的車,全部擠在這里,這是最容易造成擁堵的地方。

    第二個呢?肯定是商業區、學校,這種高人口密集度的場所。

    這些地方未必是樞紐,但城市里大多數的人都集中在這里,一到下班或者放學,必然人滿為患。

    這其實就是「復雜度」和「困難度」。

    復雜度,指的是有多少條項目路徑,交匯在這個任務。簡單來說,就是:如果你不完成,會有多少人需要等你。

    這種任務必然是要優先完成的。高復雜度的任務,往往是項目中的關鍵路徑。如果你不完成,影響的不只是你一個人,很可能整個項目都會受波及。

    在 TOC 理論中,這樣的任務,就稱為整個項目的「制約因素」。我們要做的,就是為它們松綁。

    困難度,指的則是,完成這個任務,本身所需要耗費的時間和精力。

    為什么要優先完成高困難度的任務呢?非常簡單,因為在一個項目中,能夠拉開差距的,能夠跟競爭對手有所區隔的,不是那些毫無難度的小事,而是這些高困難度的節點。

    這幾個節點,做到60分,80分,100分,所體現出來的差距,可能是天差地別。

    復雜度和困難度,是對「重要性」的進一步拆分。如下圖的部分,往往就是我們工作中,最重要的那部分任務。

    優先把它們做好。

    2. 讓任務交付人「安心」

    很多朋友可能會說:我也想拖啊,但老板天天催,我有什么辦法,只能盡快趕給他……

    很多時候,當老板(或者客戶)向我們催要工作進度時,他們要的是什么?真的是要我們加班加點盡快做出來嗎?

    其實未必。

    你會發現,即使你加班加點趕出來了,交給他,他多半也不會立刻看 —— 因為還有一堆會議和瑣事要處理。很可能,你周一提交的匯報,到了周四他才有進一步的指示給你。

    你可能會犯嘀咕:既然如此,那周三交不也行嗎?干嘛要一直催?

    其實,很多時候,老板催進度,他想要的,只是一種「安心」的感覺。

    他需要確認:整個項目是有進度的,是在進行中的,沒有停滯不前,你沒有在怠工。

    明白了吧。真正非常趕的任務,是極少數的 —— 如果真的很趕,老板一定會再三跟你確認截止時間,而且這個截止時間通常是當天。

    因為,老板也會拖啊。

    其他大多數工作,你只需要讓他安心就可以了。

    如何才能讓老板安心呢?

    最簡單的原則,就是保證,每次匯報時,每次老板問你進度時,你都能講出新的東西 —— 而不是「還沒做完」或者「很快就好」。

    這個新的東西,可能是一些小的進展,可能是一些嘗試,可能是新的進度,等等。

    總而言之,你需要讓老板知道的是:項目正在順利進行,請您放心。

    掌握了這一點,你就可以不用再急著趕工了。

    工作中,如何有效地偷懶?

    3. 利用 Deadline,清空大腦

    很多人的「忙」,其實不是忙于工作,而是忙于煩惱。

    煩惱什么呢?今天還有這么多事情沒做,明天還有一大堆東西,后天,下周,下下周……感覺自己的未來一片灰暗。

    當我們大腦中存放了太多負擔,這些負擔,就會造成認知盈余 —— 它們會壓縮我們的大腦空間,從而影響我們投入工作的精力。

    簡而言之,這些對未來的擔憂,就是我們大腦中的垃圾文件。它們會拖慢大腦的運行速度。

    如何處理這個問題呢?

    我采用的辦法,是采用減法思維,倒推 deadline,并將已經安排的事務清出大腦,以此來掌控自己的思維。

    用一個例子來說明。

    首先,我會計算出自己每天「能夠用于工作」的實際時間。

    這里的時間,是去除了吃飯、通勤、休息、放松,以及偶爾的開小差之后,一切能用于產出的時間。

    如何計算呢?建議用記事本或便簽,當自己切換狀態時,迅速記一下當前時間 —— 比如,打開瀏覽器看起了網頁,記一下;重新回到PPT做方案,再記一下。等等。

    通過這樣的操作,你就會發現,自己每天實際的工作時間,其實很可能只有3-4個小時。

    這就是你「一天」里,真正的有效時間。

    然后,當我接到一個任務時,把它放在最晚的開始時間。

    假設我平均每天的有效時間,是 4 小時?,F在我接到一個約稿,估測需要 6 小時,而約定的截稿日期是下周三中午 12 點。

    下周三中午 12 點,減去 6 小時,剛好是下周二早晨。

    那么,我就會把這個約稿,安排到下周二早晨,把它寫進 Todo List。

    接著,直到這個時間點為止,在此之前,不去想它。

    當到了下周二,起床,我看一下當天的 To do List,就會知道,有一個優先級非常高的約稿,需要馬上著手去做。否則,就會拖延過 deadline。

    這就可以保證讓自己用最集中的狀態,去全力以赴把這個任務做好。

    與此同時,這段預定用于解決任務的時間,就被「鎖定」了。

    如果我再接到另一個約稿,同樣是周三截稿,我就得考慮放到下周一去做 —— 因為下周二已經沒有空位了。

    就是這么簡單。

    但這個方法,可以極大地提高你的效率。尤其可以防止你,把大量的時間耗費在憂慮、思索、準備、瞻前顧后上面。

    實際上,觀察一下自己,你會發現,大量的時間,都浪費在這些邊邊角角和無謂的情緒波動上 —— 而它們對完成任務來說,是無關緊要的。

    你要做的,是等到時機成熟,坐下,全力以赴,開工,完成,一氣呵成。

    最后補充一點。

    如果這項任務有一定難度 —— 比如接到的約稿,主題不太熟悉,沒法一氣呵成寫出來,怎么辦?

    我會先通讀一遍約稿要求,列出幾個問題,寫成清單,記入手機,在碎片時間里,或者需要轉換思維、放松大腦時,用來思考。

    然后,等到原定的開始時間(比如下周二早晨),無論得出了什么結論,都停下來,立刻切換成「執行」狀態,集中注意力開工。

    不要花時間去憂慮、煩惱,也不要一直拖著不做,你要做的是:該思考的時候思考,該執行的時候執行。嚴格按照自己的規劃來。

    能控制自己思維的人,效率都不會太差。

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